Formato de entrega de materiales Excel
Este tutorial le mostrará cómo crear una planilla de cálculo en Excel para la entrega de materiales. La planilla de cálculo le permitirá llevar un seguimiento de todos los materiales que se entregan, así como de las cantidades de cada uno. También le permitirá llevar un seguimiento de quién recibió cada material y cuándo se entregó, funcionando como un formato de recibo de material en Excel.
¿Cómo crear una plantilla para materiales de entrega?
Para comenzar, abra Excel y cree una nueva planilla de entrega de materiales. En la primera columna, escriba «Nombre del material». En la segunda columna, escriba «Cantidad». En la tercera columna, escriba «Quién recibió el material». En la cuarta columna, escriba «Fecha de entrega».
A continuación, llene la planilla de cálculo con los datos de entrega de materiales. Asegúrese de ingresar la cantidad de materiales entregados en la segunda columna y la persona que recibió el material en la tercera columna. También asegúrese de ingresar la fecha en que se entregó el material en la cuarta columna, generando así un vale de salida de material Excel.
Una vez que haya llenado la planilla de cálculo, puede usarla para llevar un seguimiento de todos los materiales que se entregan. Esto le permitirá asegurarse de que todos los materiales se entreguen a la persona correcta y que se mantenga un registro de todas las entregas, como un modelo acta de entrega de equipos Excel.
¿Qué es una nota de entrega?
Una nota de entrega es un documento mercantil que se redacta para confirmar que se ha entregado un producto o servicio en el tiempo y con las características acordadas.
En otras palabras, es una forma de comprobar que se ha cumplido con lo establecido en un acuerdo. También se le puede conocer como albarán o guía de despacho.
En la nota de entrega se suele incluir información sobre las partes involucradas, así como detalles del producto o servicio entregado.
Otro uso para el que se suele utilizar es que el vendedor valide que ha entregado lo que el comprador ha pagado. En el caso de que se involucre una empresa de transporte, la nota de entrega sirve para demostrar que la mercancía ha llegado en buen estado.
Estructura de una nota de entrega:
Una nota de entrega suele incluir los siguientes datos:
- Datos de identificación de las partes: nombres, domicilios y números de contacto.
- Descripción del producto o servicio entregado: cantidad, características, etc.
- Fecha de entrega.
- Firmas de las partes.
En algunos casos, la nota de entrega también puede incluir otra información, como un número de referencia o un código de barras.
¿Para qué sirve una nota de entrega?
Una nota de entrega es un documento que se utiliza para confirmar que el comprador ha recibido lo que ha solicitado.
El contenido de una nota de entrega varía dependiendo de lo que se esté entregando. Sin embargo, generalmente incluye información como la fecha de entrega, el nombre del comprador y del vendedor, y los detalles de lo que se está entregando. También puede incluir información sobre el estado de la mercancía, si se trata de una entrega de artículos.
¿Cómo redactar una nota de entrega?
Este documento es importante porque permite mantener un registro de las mercancías o equipos que se han entregado, así como también la fecha en que se realizó la entrega. Tener una nota de entrega también facilita el seguimiento de las mercancías o equipos, en caso de que haya algún problema con la entrega.
Por lo tanto, redactar una nota de entrega es importante para mantener un registro de las mercancías o equipos entregados, así como también la fecha en que se realizó la entrega.
Al momento de redactar una nota de entrega, es importante que se presten atención a los elementos a incluir. Los elementos indispensables para toda nota de entrega son:
-Los datos de la emisión, que incluyen el día, mes, año y ciudad en donde se redacta el documento.
-Los datos de la entrega, que incluyen la fecha en que se entregará la mercancía y la dirección de la persona que recibirá la entrega.
-Un número de nota, que facilite el registro del documento.
-Los datos de las partes involucradas, que incluyen los nombres de las compañías y de las personas que representan a cada una de las empresas.
-Una descripción de lo entregado, que incluya la cantidad de cada uno de los productos entregados.
-La firma de quienes realizan la entrega y la recepción.
Incluir todos estos elementos es esencial para poder redactar una nota de entrega correctamente.
Descargar formato de entrega de materiales Excel
