Checklist de mantenimiento de edificios
Una lista de control de mantenimiento le ayuda a mantener su edificio o estructura de forma segura y eficiente. Se trata de una lista de tareas que hay que realizar regularmente. Esto ayuda a garantizar que el edificio funcione correctamente y que cualquier problema se identifique a tiempo, antes de que sea más grave o costoso de solucionar. Es recomendable utilizar un plan de mantenimiento de edificios excel para llevar un registro organizado y eficiente de todas las tareas de mantenimiento.
¿Qué incluye el mantenimiento de un edificio?
El mantenimiento de edificios es un término utilizado para describir una amplia gama de tareas necesarias para mantener un edificio en buen estado. Puede incluir la limpieza y la retirada de la basura, la inspección, la reparación y el mantenimiento de los sistemas eléctricos, los sistemas de calefacción y aire acondicionado y otros servicios públicos. En algunos casos también se extiende a la propiedad exterior e incluye la gestión de los aspersores, el cuidado del césped y el paisajismo. Utilizar un formato check list mantenimiento aire acondicionado excel puede simplificar la gestión de estas tareas específicas.
Ventajas de utilizar check list de mantenimiento
La elaboración de la lista de comprobación tiene beneficios tanto para el auditor como para la organización a auditar. Entre los beneficios que la elaboración de la check list de mantenimiento ofrece al auditor encontramos:
- Permite la verificación, previa a la auditoría, de cada uno de los aspectos importantes del sistema.
- Indica en cada una de las etapas y para cada uno de los elementos o áreas o departamentos a auditar, las comprobaciones a realizar, los registros de documentos de las personas, etc.
Entre los beneficios que la elaboración proporciona a la organización auditada encontramos:
- Ofrece el conocimiento de las líneas básicas por las que se guiará el auditor facilitando así la comunicación convirtiendo la auditoría en una verdadera herramienta de ayuda a la gestión del Sistema de Calidad
Como realizar un checklist de mantenimiento de edificios
El primer paso para hacer una check list de mantenimiento de edificios es pensar en todas las cosas diferentes que pueden ir mal en su edificio y ponerlas en categorías. Cuanto mayor sea el tamaño de su edificio, más categorías podrá tener. Por ejemplo, si su edificio es un complejo de apartamentos con 100 unidades, considere la posibilidad de crear una categoría para cada unidad (fugas en el grifo de la cocina, necesidad de sustituir los accesorios de iluminación). Los puntos más importantes serían estos:
- Haga una lista de sus activos. Debe tener una lista de todos los activos de su edificio y su estado, así como cualquier mantenimiento o reparación que se haya realizado en ellos. Esto le ayudará a hacer un seguimiento de todo el mantenimiento que hay que hacer, así como de lo que ya se ha hecho.
- Establezca procesos de seguimiento. Decida qué elementos necesitan una atención más frecuente (como las unidades de aire acondicionado) y cree un calendario para supervisar estos activos. Por ejemplo, si quieres revisar el calentador de agua todos los meses, anota cuándo hay que revisarlo y con qué frecuencia, para que no haya sorpresas cuando llegue el momento de las tareas de mantenimiento más adelante.
- Comunique todos los procedimientos de mantenimiento de forma clara para que los inquilinos sepan lo que ocurre durante las inspecciones o las reparaciones; de esta forma, todo el mundo sabe lo que ocurre con su casa mientras vive en ella. Tener una comunicación clara entre los administradores de la propiedad/propietarios y los inquilinos/residentes ayuda a evitar problemas más adelante en el camino cuando una emergencia surge inesperadamente… ¡lo que sucede a veces!
Descargar checklist de mantenimiento de edificios
Para facilitar el mantenimiento preventivo y correctivo de su edificio, puede descargar plantillas en excel para condominios gratis que le permitirán llevar un control más eficiente de todas las actividades y registros necesarios. Estas plantillas están diseñadas para facilitar la planificación y seguimiento del mantenimiento, asegurando que todas las áreas del edificio reciban la atención adecuada y en los tiempos previstos.
