Plantilla Excel para inventario de ferretería: organiza tu negocio
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar una plantilla de Excel para llevar el inventario de tu ferretería. Si manejas miles de productos de diferentes tamaños, marcas y unidades de medida, sabes lo complicado que es tener todo organizado. Esta herramienta te va a facilitar el trabajo.
Qué es un inventario de ferretería
Un inventario de ferretería en Excel es el registro detallado de todos los productos que vendes: tornillos, herramientas, pinturas, plomería, electricidad y más. El reto particular de las ferreterías es que manejas productos que se venden por pieza, kilo, metro, litro o caja.
- Herrajes: Tornillos, tuercas, clavos, bisagras
- Herramientas: Manuales, eléctricas, de medición
- Pinturas: Vinílicas, esmaltes, impermeabilizantes
- Plomería: Tubos, conexiones, llaves, válvulas
- Electricidad: Cable, contactos, focos, interruptores
- Materiales: Cemento, varilla, alambre, malla
Por qué Excel para inventario de ferretería
Los sistemas especializados para ferreterías son costosos y complejos. Excel te ofrece lo que necesitas:
- Manejo de unidades: Configuras si vendes por pieza, kilo o metro
- Búsqueda rápida: Filtros para encontrar productos al instante
- Variantes: Mismo tornillo en diferentes medidas
- Costos por proveedor: Comparas precios para comprar mejor
- Mínimos por temporada: Ajustas según demanda estacional
Estructura de la plantilla para ferretería
1) Catálogo maestro de productos
La base de datos de todo lo que vendes:
- Código interno: Tu sistema de identificación
- Código de barras: Si usas lector
- Descripción corta: Lo que pones en el ticket
- Descripción larga: Especificaciones completas
- Categoría: Departamento de la ferretería
- Subcategoría: Tipo específico de producto
- Marca: Fabricante
- Unidad de venta: Pieza, kg, metro, litro, caja
- Contenido por empaque: Si viene en caja de 100
2) Precios y costos
Información comercial de cada producto:
- Costo unitario: Lo que te cuesta
- Precio menudeo: Venta al público
- Precio mayoreo: Si compran cantidad
- Cantidad para mayoreo: Mínimo para precio especial
- Margen menudeo: Tu ganancia normal
- Margen mayoreo: Tu ganancia en volumen
3) Control de existencias
Estado actual del inventario:
- Código: Identificador del producto
- Existencias: Cuánto tienes disponible
- Stock mínimo: Punto de reorden
- Stock máximo: Capacidad de almacén
- Ubicación: Pasillo, anaquel, nivel
- Último movimiento: Cuándo se vendió o recibió
4) Entradas (compras)
Registro de mercancía que llega:
