Formato de control de producción diaria en Excel

Si tienes que reportar cuánto se produjo cada día, esta plantilla te quita el trabajo de hacer tablas desde cero y calcular totales a mano. Te dejo el archivo listo para descargar y un resumen de cómo usarlo sin complicaciones.

Qué trae la plantilla por dentro

Al abrir el archivo encontrarás dos hojas de trabajo:

Hoja 1: Registro de producción diaria

Aquí capturas la operación del día a día. Cada fila es un registro con estos campos:

• Fecha — selector de calendario para elegir el día.
• Turno — lista desplegable con cuatro opciones: Mañana, Tarde, Noche o Completo.
• Producto — nombre o código del artículo fabricado.
• Cantidad planificada — la meta que se esperaba cumplir.
• Cantidad real — lo que realmente salió de línea.
• % Cumplimiento — calculado automático (real ÷ plan × 100).
• Responsable — quién supervisó ese turno.
• Observaciones — paros, desperdicio, causas de diferencia.

La columna de cumplimiento cambia de color sola: verde si pasas del 90%, amarillo entre 70% y 90%, rojo si caes debajo del 70%. Así detectas problemas con una mirada.

Hoja 2: Resumen semanal y mensual

Esta pestaña te muestra los totales sin tener que sumar nada:

• Total planificado vs total real del período.
• Cumplimiento global con semáforo visual.
• Desglose por turno para ver cuál rinde más.

Todo se actualiza automático cuando llenas la hoja de registro.

Cómo se usa: del archivo descargado al proyecto real

1. Descarga y personaliza. Guarda el archivo en tu computadora. Abre la hoja de registro y cambia los nombres de producto de ejemplo por los de tu línea real. Si tus turnos tienen horarios distintos, ajusta las opciones del desplegable.
2. Registra cada día. Al final de cada turno o jornada, captura la fecha, el turno, el producto, la cantidad que se planeó y lo que salió. El porcentaje de cumplimiento se calcula solo. Si ves rojo, anota en observaciones qué pasó — falta de material, paro de máquina, etc.
3. Consulta el resumen. Ve a la segunda hoja para checar cómo vas contra la meta de la semana o mes, qué turnos están fallando más y si hay un producto específico que genera problemas. Usa estos datos para tus reuniones de producción.
4. Comparte el archivo. Funciona en Excel 2016 en adelante. También lo puedes subir a Google Drive o compartirlo por correo. No pesa casi nada.

Para quién es esta plantilla

• Supervisores de planta que deben entregar reportes diarios a gerencia.
• Jefes de producción que monitorean varios turnos y productos al mismo tiempo.
• Coordinadores de operaciones que necesitan detectar desviaciones antes de que se acumulen.
• Áreas de mejora continua que requieren datos históricos para analizar tendencias.

No necesitas ser experto en Excel. Si sabes llenar una tabla básica, puedes usar esta plantilla sin problemas.

Qué fórmulas tiene (y por qué no necesitas tocarlas)

• % Cumplimiento automático: la fórmula =CantidadReal / CantidadPlanificada calcula el porcentaje de cada registro. Tú solo pones los números.
• Totales por turno: la hoja de resumen usa SUMAR.SI para desglosar planificado y real por cada turno. No tienes que configurar nada.
• Semáforo visual: formato condicional en la columna de cumplimiento — verde, amarillo o rojo según el resultado. Se aplica solo.
• Validación de turnos: la columna de turno solo acepta los cuatro valores válidos. Evita errores de captura.