Plantilla Excel inventario de farmacia: gestiona tu botica
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar una plantilla de Excel para llevar el inventario de tu farmacia. Si manejas medicamentos controlados, caducidades y diferentes presentaciones, sabes que el control de inventario es crítico. Esta herramienta te va a ayudar a tener todo en orden.
Qué es un inventario de farmacia
Un inventario de farmacia en Excel es el registro de todos los productos que vendes: medicamentos de patente, genéricos, OTC, dermocosméticos y productos de higiene. El reto especial de las farmacias es el control estricto de caducidades y medicamentos controlados.
- Medicamentos de patente: Marcas originales con receta
- Medicamentos genéricos: Equivalentes más económicos
- OTC: De libre venta sin receta
- Controlados: Requieren receta especial
- Dermocosméticos: Cremas, shampoos medicados
- Higiene: Pañales, toallas, papel
Por qué Excel para inventario de farmacia
Los sistemas especializados para farmacias son muy costosos. Para farmacias pequeñas e independientes, Excel ofrece lo necesario:
- Control de caducidades: Alertas de productos por vencer
- FIFO obligatorio: Lo primero que entró, primero que sale
- Lotes: Registro de cada lote recibido
- Proveedores: Historial de compras por distribuidor
- Reportes: Para auditorías de COFEPRIS
Estructura de la plantilla para farmacia
1) Catálogo de productos
Todos los medicamentos y productos que manejas:
- Código de barras: El del empaque
- Código interno: Tu sistema de identificación
- Nombre comercial: Marca del producto
- Sustancia activa: Principio activo
- Presentación: 20 tabletas, jarabe 120ml, etc.
- Laboratorio: Fabricante
- Tipo: Patente, genérico, OTC, controlado
- Requiere receta: Sí/No/Controlado
- Costo: Precio de compra
- Precio público: Lo que cobras
2) Control de existencias por lote
El inventario real con detalle de cada lote:
- Código producto: Vinculado al catálogo
- Número de lote: El del fabricante
- Fecha de caducidad: Cuándo vence
- Cantidad: Unidades de ese lote
- Fecha de entrada: Cuándo lo recibiste
- Estado: OK, por vencer, vencido
3) Entradas (compras)
Registro de pedidos a distribuidores:
- Fecha: Cuándo llegó
- Proveedor: NADRO, Marzam, Casa Saba, etc.
- Factura: Número de documento
- Productos: Lista de lo recibido
- Lotes: Número de lote de cada producto
- Caducidades: Fecha de vencimiento
- Cantidades: Unidades recibidas
- Costos: Precios actualizados
4) Salidas (ventas)
Registro de lo que se vende:
