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Plantilla de Trazabilidad Alimentaria en Excel

Raúl Mendoza Torres
14/2/2026
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Plantilla de Trazabilidad Alimentaria en Excel

Trazabilidad alimentaria en Excel: cumple la normativa

Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te explico cómo llevar la trazabilidad alimentaria en Excel. Si produces o comercializas alimentos, este control es obligatorio para garantizar seguridad alimentaria.

Qué es la trazabilidad alimentaria

La trazabilidad alimentaria es la capacidad de rastrear un alimento en todas las etapas de producción, transformación y distribución. Permite identificar y retirar productos en caso de problemas.

  • Origen: De dónde vienen los ingredientes
  • Proceso: Qué transformación sufrieron
  • Destino: A quién se vendieron
  • Recall: Retirar lotes específicos

Por qué Excel para trazabilidad

Software especializado es caro. Excel cumple requisitos básicos:

  • Registro de lotes: Códigos únicos
  • Vinculación: Ingredientes con producto final
  • Búsqueda: Encontrar cualquier lote
  • Reportes: Para auditorías

Registros obligatorios

1) Recepción de materias primas

  • Fecha recepción: Cuándo llegó
  • Proveedor: Quién lo suministró
  • Lote proveedor: Código del ingrediente
  • Cantidad: Cuánto se recibió
  • Caducidad: Fecha límite
  • Temperatura: Si aplica cadena de frío

2) Producción

  • Fecha producción: Cuándo se elaboró
  • Lote producción: Código del batch
  • Ingredientes usados: Lotes de cada uno
  • Cantidad producida: Unidades o kg
  • Caducidad: Del producto terminado
  • Responsable: Quién produjo
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3) Distribución

  • Fecha envío: Cuándo salió
  • Cliente: A quién se vendió
  • Lote enviado: Qué lotes se despacharon
  • Cantidad: Unidades vendidas
  • Factura: Documento comercial

Cómo implementar

  1. Define sistema de lotes: Cómo codificas
  2. Registra cada recepción: Todo ingrediente
  3. Documenta producción: Qué usaste para qué
  4. Registra ventas: A quién enviaste
  5. Simula recall: Prueba que funciona
  6. Archiva: Mínimo 5 años

Errores comunes

  • Lotes genéricos: Mismo código para todo
  • No vincular: Ingredientes sin liga al producto
  • Registrar después: Debe ser en tiempo real
  • No probar: Sistema que no funciona en emergencia

Conclusión

La trazabilidad alimentaria en Excel te permite cumplir normativas y proteger a tus consumidores. Registra todo y podrás rastrear cualquier producto.

Descarga esta plantilla y cumple con la trazabilidad.

Raúl Mendoza Torres
Desde Guadalajara, trazando alimentos seguros.

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