Plantilla Excel para inventario de stock: optimiza tus existencias
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar una plantilla de Excel para controlar el stock de tu negocio. Si alguna vez te has quedado sin producto cuando más lo necesitabas, o tienes mercancía acumulada que no se mueve, esta herramienta te va a cambiar la forma de administrar tu inventario.
Qué es el control de stock
El control de stock en Excel va más allá de solo saber cuántos productos tienes. Se trata de encontrar el balance perfecto entre tener suficiente para vender y no tener tanto que tu dinero quede estancado en mercancía.
- Existencias actuales: Lo que tienes físicamente disponible
- Stock mínimo: El punto donde debes hacer un nuevo pedido
- Stock máximo: Lo máximo que puedes almacenar
- Stock de seguridad: Colchón para imprevistos
- Rotación: Qué tan rápido se vende cada producto
Por qué Excel para control de stock
Los sistemas ERP con módulos de inventario cuestan miles de pesos mensuales. Para negocios pequeños y medianos, Excel ofrece todo lo necesario:
- Cálculos automáticos: Fórmulas para puntos de reorden
- Alertas visuales: Colores cuando el stock está bajo
- Historial: Datos para calcular rotación y demanda
- Análisis ABC: Clasificar productos por importancia
- Pronósticos: Estimar necesidades futuras
Estructura de la plantilla de control de stock
1) Catálogo de productos
La información base de cada artículo:
- Código: Identificador único
- Descripción: Nombre del producto
- Categoría: Tipo o familia
- Unidad: Pieza, caja, kilo, etc.
- Costo unitario: Lo que te cuesta
- Precio de venta: Lo que cobras
- Proveedor principal: A quién le compras
- Tiempo de entrega: Días que tarda en llegar
2) Parámetros de stock
Los límites calculados para cada producto:
- Stock mínimo: Punto de reorden (demanda x tiempo de entrega)
- Stock de seguridad: Buffer para variaciones
- Stock máximo: Límite por espacio o capital
- Cantidad económica de pedido: EOQ óptimo
- Clasificación ABC: A (crítico), B (importante), C (otros)
3) Estado actual de existencias
El inventario en tiempo real:
- Código: Identificador
- Existencia actual: Unidades disponibles
- En tránsito: Pedido pero no llegado
- Reservado: Comprometido para clientes
- Disponible real: Lo que puedes vender
- Estado: OK, bajo, crítico, sobrestock
- Valor: Existencia x costo
4) Registro de movimientos
Historial de entradas y salidas:
