Plantilla de ejemplos de inventarios de ropa en Excel: controla tu mercancía
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar una plantilla de Excel para llevar el inventario de una tienda de ropa. Si manejas tallas, colores y estilos, sabes que es una bronca tener todo organizado. Esta herramienta te va a facilitar la vida.
Qué es un inventario de ropa
Un inventario de ropa en Excel es el registro de todas las prendas que tienes en tu tienda o almacén, pero con la complejidad adicional de que cada artículo tiene múltiples variantes: talla, color, estilo. No es lo mismo tener 50 playeras que saber que tienes 10 chicas rojas, 15 medianas azules y 25 grandes negras.
- Control por SKU: Cada combinación de prenda-talla-color tiene código único
- Matriz de existencias: Vista rápida de qué tallas y colores tienes
- Temporadas: Ropa de verano, invierno, escolar
- Proveedores: De quién compras cada línea
Por qué Excel para inventario de ropa
Los sistemas de punto de venta especializados en ropa son caros. Para boutiques y tiendas pequeñas, Excel es la opción inteligente:
- Manejo de variantes: Configuras tallas y colores como necesites
- Matriz visual: Ves de un vistazo qué tallas te faltan
- Costo bajo: No pagas suscripciones mensuales
- Temporadas: Separas fácilmente colecciones
- Análisis de ventas: Sabes qué tallas y colores se venden más
Estructura de la plantilla de inventario de ropa
1) Catálogo de prendas base
Los modelos o estilos de ropa que manejas (sin considerar variantes):
- Código de estilo: Identificador del modelo
- Nombre: Playera polo, jeans skinny, vestido casual
- Categoría: Tops, bottoms, vestidos, accesorios
- Género: Hombre, mujer, unisex, niño, niña
- Temporada: Primavera-verano, otoño-invierno, básicos
- Marca: Si manejas varias
- Precio base: Costo y precio de venta
2) Catálogo de variantes (SKU)
Cada combinación específica de prenda + talla + color:
- SKU: Código único (ej: POLO-M-ROJO)
- Código de estilo: Vinculado al catálogo base
- Talla: XS, S, M, L, XL, XXL o numéricas
- Color: Rojo, azul, negro, etc.
- Código de barras: Si usas etiquetas
- Existencias: Unidades disponibles
- Stock mínimo: Punto de reorden
3) Matriz de existencias
Vista tabular donde las filas son estilos+colores y las columnas son tallas:
- Encabezados: XS | S | M | L | XL | XXL
- Filas: Playera polo roja, Playera polo azul, etc.
- Celdas: Cantidad disponible de cada combinación
- Formato condicional: Verde (OK), amarillo (bajo), rojo (agotado)
4) Registro de entradas
Cuando llega mercancía nueva:
