Curva S en Excel: controla el avance real de tu proyecto
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te enseño a crear una curva S en Excel de forma profesional. Esta herramienta de gestión de proyectos te permite visualizar el avance planeado versus el real y detectar desviaciones antes de que se conviertan en problemas graves.
Qué es la curva S de un proyecto
La curva S es una gráfica que muestra el avance acumulado de un proyecto a lo largo del tiempo. Su característica forma de S refleja el comportamiento típico: arranque lento mientras se organizan recursos, aceleración en la fase central de ejecución, y desaceleración gradual hacia el cierre.
- Avance planeado: La línea base de cómo debería ir el proyecto
- Avance real: El progreso efectivamente logrado
- Desviación: La diferencia entre lo planeado y lo real
- Tendencia: Hacia dónde se dirige el proyecto si sigue así
- Alerta temprana: Detectas problemas antes de que sea tarde
Por qué usar Excel para la curva S
Software especializado como MS Project o Primavera es costoso. Excel te da lo necesario:
- Gráfico de líneas: Dos series comparativas fáciles de leer
- Cálculos acumulados: Fórmulas de sumas progresivas
- Actualización sencilla: Cambias los datos y el gráfico se actualiza
- Exportable: Ideal para reportes ejecutivos y juntas de avance
- Sin costo adicional: Ya tienes Excel disponible
Estructura de la plantilla de curva S
1) Datos base del proyecto
- Período: Semana o mes del proyecto
- Avance planeado: Porcentaje programado por período
- Avance real: Porcentaje efectivamente ejecutado
- Acumulado planeado: Suma progresiva del plan
- Acumulado real: Suma progresiva del avance real
2) Indicadores de desempeño
- SPI (Schedule Performance Index): Índice de desempeño del cronograma
- Variación de cronograma: Diferencia real menos planeado
- Tendencia proyectada: Estimación de fecha de término real
- Semáforo de alerta: Verde, amarillo o rojo según desviación
