Plantilla Excel para inventario de librería: organiza tus libros
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar una plantilla de Excel para llevar el inventario de tu librería. Si manejas cientos de títulos de diferentes editoriales, géneros y formatos, sabes lo complicado que es tener todo organizado. Esta herramienta te va a facilitar la gestión.
Qué es un inventario de librería
Un inventario de librería en Excel es el registro de todos los libros y productos relacionados que vendes. A diferencia de otros negocios, en librerías cada título es un producto diferente, lo que hace el catálogo muy extenso.
- Libros: Novelas, no ficción, técnicos, infantiles
- Libros de texto: Escolares y universitarios
- Revistas: Publicaciones periódicas
- Papelería: Cuadernos, plumas, accesorios
- Regalos: Separadores, tazas, artículos de lectura
- E-books: Si vendes códigos de descarga
Por qué Excel para tu librería
Los sistemas de inventario para librerías son especializados y costosos. Para librerías pequeñas e independientes, Excel funciona muy bien:
- ISBN como identificador: Cada libro tiene código único
- Búsqueda rápida: Por título, autor o editorial
- Control de consignación: Libros que no compraste pero vendes
- Temporadas escolares: Preparas libros de texto
- Análisis de géneros: Qué tipo de libros se vende más
Estructura de la plantilla para librería
1) Catálogo de libros
La base de datos de todos los títulos:
- ISBN: El código internacional del libro
- Título: Nombre completo de la obra
- Autor: Quién lo escribió
- Editorial: Quién lo publica
- Año de edición: Cuándo se publicó
- Género: Novela, ensayo, técnico, infantil, etc.
- Subgénero: Más específico (thriller, autoayuda, etc.)
- Formato: Pasta dura, pasta blanda, bolsillo
- Idioma: Español, inglés, etc.
- Precio de lista: Sugerido por editorial
- Costo: Lo que te cuesta
- Precio de venta: Lo que cobras
2) Control de existencias
Estado actual de tu inventario:
- ISBN: Identificador del libro
- Existencias propias: Libros que compraste
- En consignación: Libros de editoriales
- Total disponible: Suma de ambos
- Stock mínimo: Punto de reorden
- Ubicación: Estante, sección
3) Entradas (compras y consignaciones)
Registro de libros que llegan:
- Fecha: Cuándo llegó
- Proveedor: Editorial o distribuidor
- Tipo: Compra o consignación
- ISBN: Qué libro
- Cantidad: Cuántos ejemplares
- Costo: Si es compra
- Vencimiento consignación: Fecha límite para devolver
