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Formato para caja de ahorro Excel gratis

Raúl Mendoza Torres
31/12/2025
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Formato para caja de ahorro Excel gratis

Formato para caja de ahorro Excel gratis: administra el fondo de tus empleados

Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar un formato de Excel para administrar una caja de ahorro. Si en tu empresa tienen un fondo de ahorro entre empleados y necesitas llevarlo de manera ordenada, esta herramienta te va a servir.

Qué es una caja de ahorro

Una caja de ahorro en Excel es el sistema de registro para un fondo colectivo donde los empleados aportan una cantidad periódica y pueden solicitar préstamos. Al final del período, se reparten las ganancias por intereses.

  • Aportaciones: Ahorro quincenal o mensual de cada socio
  • Préstamos: Dinero que se presta a los socios
  • Intereses: Ganancia por los préstamos
  • Reparto: Distribución de utilidades

Por qué Excel para caja de ahorro

Los sistemas especializados son costosos. Excel te da lo necesario:

  • Control de aportaciones: Quién ha aportado cuánto
  • Préstamos: Registro y seguimiento de pagos
  • Intereses: Cálculo automático
  • Estados de cuenta: Para cada socio
  • Transparencia: Todos pueden ver los números

Estructura del formato

1) Lista de socios

  • Número de socio: Identificador
  • Nombre: Empleado participante
  • Fecha de ingreso: A la caja
  • Aportación acordada: Cuánto ahorra cada período
  • Estatus: Activo o inactivo

2) Registro de aportaciones

  • Fecha: De la aportación
  • Socio: Quién aportó
  • Monto: Cantidad depositada
  • Período: Quincena o mes correspondiente
  • Acumulado: Total ahorrado por el socio

3) Control de préstamos

  • Número de préstamo: Folio
  • Socio: Quién lo solicita
  • Monto: Cantidad prestada
  • Tasa de interés: Porcentaje acordado
  • Plazo: En cuántos pagos
  • Pago quincenal: Cantidad a descontar
  • Saldo: Lo que falta por pagar
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4) Tabla de amortización

  • Número de pago: Consecutivo
  • Fecha: Vencimiento
  • Capital: Abono al principal
  • Interés: Pago de interés
  • Pago total: Capital + Interés
  • Saldo: Restante

5) Estado de cuenta por socio

  • Aportaciones totales: Lo que ha ahorrado
  • Préstamos vigentes: Lo que debe
  • Intereses ganados: Su parte de utilidades
  • Saldo neto: Ahorro - Deuda

6) Resumen de la caja

  • Total aportaciones: Fondo total
  • Total prestado: Dinero en préstamos
  • Disponible: Efectivo en caja
  • Intereses generados: Utilidad del período

Cómo usar el formato paso a paso

  1. Registra a los socios: Quiénes participan
  2. Define reglas: Aportación, tasa, plazos
  3. Registra aportaciones: Cada quincena o mes
  4. Procesa préstamos: Solicitudes aprobadas
  5. Registra pagos: Descuentos de nómina
  6. Genera estados de cuenta: Para cada socio
  7. Cierra el período: Reparte utilidades

Errores comunes

  • Prestar más de lo disponible: Caja sin liquidez
  • No cobrar intereses: No hay ganancia para repartir
  • Sin reglas claras: Cada quien entiende diferente
  • No documentar: Préstamos de palabra

Conclusión

Un formato de caja de ahorro en Excel te permite administrar el fondo de manera transparente y profesional. Todos los socios pueden ver cómo está su dinero.

Descarga este formato gratis y empieza a administrar tu caja de ahorro.

Raúl Mendoza Torres
Desde Guadalajara, ayudando al ahorro colectivo.

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