Formato de tarjeta de almacén en Excel: control detallado por producto
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te explico cómo usar una tarjeta de almacén o kardex en Excel de forma profesional. Este formato clásico te permite llevar el control detallado de cada producto en tu inventario con todo su historial de movimientos.
Qué es una tarjeta de almacén o kardex
La tarjeta de almacén es un registro individual que se lleva para cada producto del inventario. Documenta todas las entradas, salidas y el saldo actualizado, además del costo y valor de cada artículo específico.
- Control individual: Una tarjeta dedicada a cada producto
- Historial completo: Todos los movimientos registrados cronológicamente
- Saldo actualizado: Existencia al momento después de cada movimiento
- Valoración continua: Costo actualizado por método promedio, PEPS o UEPS
- Trazabilidad: Sabes de dónde vino y a dónde fue cada unidad
Por qué usar Excel para tu kardex
Sistemas de inventario especializados tienen costo considerable. Excel funciona muy bien:
- Organización flexible: Una hoja por producto o tabla filtrable
- Cálculo automático: Saldo actualizado después de cada movimiento
- Métodos de costeo: Promedio ponderado, PEPS o UEPS según necesites
- Histórico completo: Todo el movimiento del año disponible
- Sin costo adicional: Ya tienes Excel en tu computadora
Estructura de la tarjeta de almacén
1) Encabezado del producto
- Código o SKU: Identificador único del producto
- Descripción completa: Nombre y especificaciones
- Unidad de medida: Pieza, kilogramo, litro, metro
- Ubicación física: Dónde se almacena en la bodega
- Stock mínimo y máximo: Niveles de control para reorden
2) Registro de movimientos
- Fecha: Día del movimiento
- Referencia: Documento que respalda (factura, vale, orden)
- Concepto: Descripción breve del movimiento
- Entradas: Cantidad recibida y costo unitario
- Salidas: Cantidad despachada y costo aplicado
- Saldo: Existencia y valor actualizado
