Formato de pólizas en Excel: documenta tus operaciones contables
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar un formato de Excel para elaborar pólizas contables. Si llevas la contabilidad de tu negocio y necesitas documentar ingresos, egresos y diario, esta herramienta te va a estructurar el proceso.
Qué es una póliza contable
Una póliza contable en Excel es el documento que respalda cada asiento en la contabilidad. Contiene la fecha, cuentas afectadas, montos y descripción de la operación. Es el soporte documental de tus movimientos.
- Póliza de ingreso: Entradas de dinero
- Póliza de egreso: Salidas de dinero (pagos)
- Póliza de diario: Ajustes y operaciones sin efectivo
Por qué Excel para pólizas
Los sistemas contables generan pólizas automáticas, pero Excel sirve para:
- Negocios pequeños: Sin sistema contable
- Respaldo: Documentación adicional
- Aprendizaje: Entender la mecánica contable
- Plantilla base: Para captura manual
Estructura del formato de póliza
1) Encabezado
- Nombre de la empresa: Razón social
- Tipo de póliza: Ingreso, egreso, diario
- Número: Folio consecutivo
- Fecha: De la operación
- Concepto: Descripción general
2) Detalle del asiento
- Cuenta: Número de cuenta contable
- Nombre: Descripción de la cuenta
- Parcial: Subcuentas si aplica
- Debe: Cargos
- Haber: Abonos
3) Totales
- Suma de cargos: Total columna Debe
- Suma de abonos: Total columna Haber
- Verificación: Deben ser iguales
