Formato de credenciales en Excel: diseña identificaciones profesionales
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te enseño cómo usar un formato de Excel para crear credenciales y gafetes. Si necesitas hacer identificaciones para empleados, estudiantes o miembros de una organización, esta herramienta te facilita todo el proceso.
Qué es un formato de credenciales
Un formato de credenciales en Excel es una plantilla que te permite capturar los datos de las personas y generar sus identificaciones de manera organizada y consistente. Incluye fotografía, datos personales, información laboral y elementos de seguridad.
- Datos personales: Nombre completo, foto, número de empleado o matrícula
- Información laboral: Puesto, departamento, fecha de ingreso
- Datos de contacto: Teléfono de emergencia, tipo de sangre
- Vigencia: Fecha de expedición y vencimiento de la credencial
- Elementos de seguridad: Código de barras, QR para control de acceso
Por qué usar Excel para crear credenciales
Los programas de diseño gráfico son complicados. Excel te da lo necesario:
- Base de datos integrada: Todos los empleados en un solo archivo
- Combinación de correspondencia: Genera múltiples credenciales automáticamente
- Formato consistente: Todas las credenciales quedan uniformes
- Actualización fácil: Cambias datos y regeneras sin rediseñar
- Sin costo adicional: No necesitas software especializado
Estructura del formato de credenciales
1) Base de datos del personal
- ID o número de empleado: Identificador único de cada persona
- Nombre completo: Como aparecerá impreso en la credencial
- Puesto actual: Cargo que desempeña
- Departamento: Área de trabajo a la que pertenece
- Ruta de foto: Ubicación del archivo de imagen
- Tipo de sangre: Información de emergencia
- Vigencia: Fecha hasta la cual es válida la credencial
