Formato de caja chica en Excel gratis: controla tus gastos menores
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a enseñar cómo usar un formato de Excel para llevar el control de la caja chica de tu negocio. Si tienes un fondo para gastos menores y nunca cuadra o no sabes en qué se fue, esta herramienta te va a ordenar.
Qué es un control de caja chica
Un formato de caja chica en Excel es el registro de todos los gastos pequeños que se pagan en efectivo: papelería, café, taxi, propinas, estacionamiento. Son gastos que no vale la pena hacer con cheque o transferencia.
- Fondo fijo: Cantidad asignada (ej: $2,000)
- Gastos: Cada desembolso con comprobante
- Reembolso: Cuando se agota, se repone
- Arqueo: Verificar que efectivo + comprobantes = fondo
Por qué Excel para caja chica
Muchos llevan la caja chica en una libreta. Excel te da ventajas:
- Cálculos automáticos: Saldo disponible en tiempo real
- Categorización: En qué se gasta más
- Historial: Gastos de meses anteriores
- Alertas: Cuando el saldo está bajo
- Comprobación: Facilita el arqueo
Estructura del formato
1) Información del fondo
- Monto del fondo: Cantidad asignada
- Responsable: Quién custodia el dinero
- Fecha de creación: Cuándo se estableció
- Límite por gasto: Máximo sin autorización
2) Registro de movimientos
- Fecha: Cuándo se hizo el gasto
- Concepto: En qué se gastó
- Categoría: Papelería, transporte, alimentos, etc.
- Monto: Cantidad gastada
- Comprobante: Número de ticket o factura
- Solicitante: Quién pidió el dinero
- Autorizado por: Quién aprobó
