Plantillas Excel para inventario de almacén: controla tu mercancía
Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te voy a explicar cómo usar plantillas de Excel para llevar el inventario de tu almacén. Si tienes productos guardados y no sabes exactamente qué hay, cuánto vale o dónde está ubicado, esta herramienta te va a salvar.
Qué es un inventario de almacén
Un inventario de almacén en Excel es el registro detallado de toda la mercancía que guardas. No es solo contar cajas: es saber qué productos tienes, en qué cantidad, a qué costo, dónde están ubicados y cuándo hay que resurtir.
- Control de existencias: Cuántas unidades hay de cada producto
- Valorización: Cuánto dinero tienes invertido en mercancía
- Ubicación física: En qué pasillo, rack o zona está cada cosa
- Movimientos: Entradas, salidas y traspasos
- Alertas: Productos por agotarse o con sobrestock
Por qué Excel para tu almacén
Los sistemas WMS (Warehouse Management System) cuestan una fortuna. Para almacenes pequeños y medianos, Excel es perfecto:
- Económico: No pagas licencias de software especializado
- Flexible: Lo adaptas a tu tipo de productos y operación
- Fácil de usar: Tu personal lo aprende rápido
- Reportes personalizados: Los diseñas como los necesites
- Funciona offline: No dependes de internet
Estructura de las plantillas de inventario
1) Catálogo maestro de productos
Todos los artículos que manejas en tu almacén:
- Código SKU: Identificador único del producto
- Descripción: Nombre completo del artículo
- Categoría: Tipo o familia de producto
- Unidad de medida: Piezas, kilos, cajas, litros
- Costo unitario: Lo que te costó adquirirlo
- Precio de venta: A cómo lo vendes
- Proveedor principal: Quién te lo surte
2) Control de existencias
Estado actual de tu inventario:
- Código del producto: Vinculado al catálogo
- Existencias actuales: Cuántas unidades hay hoy
- Stock mínimo: Punto de reorden
- Stock máximo: Capacidad máxima de almacenamiento
- Ubicación: Pasillo, rack, nivel, posición
- Estado: Disponible, reservado, dañado
3) Registro de entradas
Cada vez que llega mercancía:
- Fecha de entrada: Cuándo llegó
- Código de producto: Qué llegó
- Cantidad: Cuántas unidades
- Proveedor: Quién lo envió
- Número de factura: Documento de soporte
- Costo: Precio de compra actualizado
- Responsable: Quién recibió
