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Plantilla DAFO Excel

Raúl Mendoza Torres
29/1/2024
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Plantilla DAFO Excel

Análisis DAFO en Excel: evalúa tu situación estratégica completa

Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te muestro cómo crear un análisis DAFO completo en Excel. Esta herramienta estratégica te ayuda a evaluar la situación de tu negocio, proyecto o incluso tu carrera profesional, considerando factores internos y externos para tomar mejores decisiones.

Qué es el análisis DAFO y para qué sirve

El DAFO (también conocido como FODA o SWOT en inglés) es una matriz que organiza el análisis estratégico en cuatro cuadrantes, combinando lo interno con lo externo y lo positivo con lo negativo.

  • Diagnóstico completo: Visión 360° de tu situación
  • Base estratégica: Fundamento para tomar decisiones
  • Trabajo en equipo: Integra perspectivas diversas
  • Priorización: Enfócate en lo importante
  • Comunicación: Fácil de entender y presentar

Los 4 cuadrantes del DAFO

Fortalezas (Interno + Positivo)

  • Qué son: Lo que haces bien, recursos, ventajas
  • Preguntas clave: ¿Qué nos diferencia? ¿Qué hacemos mejor que otros?
  • Ejemplos: Equipo experimentado, marca reconocida, tecnología propia, ubicación, patentes

Debilidades (Interno + Negativo)

  • Qué son: Lo que te falta, limitaciones, áreas de mejora
  • Preguntas clave: ¿Dónde fallamos? ¿Qué nos falta?
  • Ejemplos: Falta de capital, personal sin capacitación, procesos lentos, alta rotación

Oportunidades (Externo + Positivo)

  • Qué son: Tendencias favorables, cambios que puedes aprovechar
  • Preguntas clave: ¿Qué está cambiando a nuestro favor? ¿Qué podemos aprovechar?
  • Ejemplos: Nuevos mercados, tecnología emergente, cambios regulatorios favorables, competidor débil

Amenazas (Externo + Negativo)

  • Qué son: Riesgos externos, cambios desfavorables
  • Preguntas clave: ¿Qué nos puede afectar? ¿Qué hace la competencia?
  • Ejemplos: Nuevos competidores, cambios económicos, regulaciones restrictivas, tecnología disruptiva

Por qué Excel para DAFO

Herramientas de estrategia especializadas existen, pero Excel te da lo necesario:

  • Matriz visual: Cuatro cuadrantes claros con formato
  • Listas organizadas: Puntos en cada sección
  • Ponderación: Asignar peso e importancia
  • Estrategias cruzadas: Vincular cuadrantes
  • Seguimiento: Actualizar conforme cambia el entorno

Estructura de la plantilla DAFO

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1) La matriz básica

  • Arriba izquierda: Fortalezas (S - Strengths)
  • Arriba derecha: Oportunidades (O - Opportunities)
  • Abajo izquierda: Debilidades (W - Weaknesses)
  • Abajo derecha: Amenazas (T - Threats)

2) Análisis ponderado

  • Factor: Cada elemento identificado
  • Peso: Importancia relativa (suma 100%)
  • Calificación: Qué tan fuerte es (1-5)
  • Puntaje: Peso × calificación
  • Total: Suma de puntajes por cuadrante

3) Estrategias cruzadas CAME

  • FO (Maxi-Maxi): Usar fortalezas para aprovechar oportunidades
  • FA (Maxi-Mini): Usar fortalezas para defenderse de amenazas
  • DO (Mini-Maxi): Superar debilidades aprovechando oportunidades
  • DA (Mini-Mini): Minimizar debilidades y evitar amenazas

Cómo hacer el análisis paso a paso

  1. Define el objeto: Qué analizas (empresa, producto, proyecto, persona)
  2. Reúne información: Datos, opiniones, análisis previos
  3. Lista fortalezas: Mínimo 5-10 elementos internos positivos
  4. Identifica debilidades: Sé honesto con las limitaciones
  5. Busca oportunidades: Analiza el entorno externo
  6. Detecta amenazas: Riesgos del mercado y competencia
  7. Pondera factores: Asigna importancia a cada uno
  8. Cruza cuadrantes: Define estrategias FO, FA, DO, DA
  9. Prioriza acciones: Qué hacer primero
  10. Actualiza periódicamente: El entorno cambia

Errores comunes en análisis DAFO

  • Confundir interno/externo: Una fortaleza no es una oportunidad
  • Ser muy general: "Buena calidad" no dice nada concreto
  • Solo listar: Sin convertir en estrategias accionables
  • Sesgo positivo: Muchas fortalezas, pocas debilidades
  • No priorizar: Todo parece igual de importante
  • Hacerlo solo: Una persona no ve todo

Conclusión

El análisis DAFO en Excel te da claridad sobre tu situación estratégica y te ayuda a definir el camino a seguir. Conoce tus fortalezas, trabaja tus debilidades, aprovecha las oportunidades y prepárate para las amenazas.

Descarga esta plantilla y haz tu análisis estratégico completo.

Raúl Mendoza Torres
Desde Guadalajara, pensando estratégicamente.

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