Calendario Excel 2026

Calendario en Excel: organiza tu año con eficacia y productividad

Soy Raúl Mendoza Torres, de Guadalajara, y hoy te muestro cómo crear y usar un calendario en Excel para organizar tu año completo. Aunque existen apps de calendario, Excel te ofrece ventajas únicas para planificación visual y seguimiento de proyectos largos.

Por qué un calendario en Excel

Google Calendar y Outlook son excelentes para citas diarias, pero Excel te da capacidades diferentes:

• Vista panorámica: Todo el año en una o pocas hojas
• Personalización total: Tus colores, formato y estructura
• Planificación de proyectos: Visualiza plazos largos
• Imprimible: Para pared, escritorio o agenda física
• Sin internet: Funciona offline siempre
• Integrable: Con otros datos de Excel

Tipos de calendario en Excel

Calendario mensual detallado

• Una hoja por mes: Espacio para cada día
• Cuadrícula 7 columnas: Lunes a domingo
• Espacio para notas: Eventos y recordatorios
• Días festivos marcados: Con color diferente
• Ideal para: Planificación detallada del mes

Calendario anual compacto

• 12 meses en una vista: Panorama completo
• Semanas numeradas: Para referencia rápida
• Fechas clave resaltadas: Entregas, eventos importantes
• Ideal para: Visión general y planeación estratégica

Calendario de proyectos (Gantt simplificado)

• Actividades en filas: Cada tarea del proyecto
• Semanas en columnas: Línea de tiempo
• Barras de duración: Inicio a fin de cada actividad
• Hitos marcados: Fechas de entrega
• Ideal para: Gestión de proyectos

Cómo crear tu calendario

1. Define el tipo: Mensual, anual o de proyectos
2. Crea la estructura: Columnas para días de la semana
3. Agrega fechas: Números de cada día del mes
4. Marca días festivos: Con formato condicional o color
5. Agrega tus eventos: Citas, entregas, recordatorios
6. Aplica formato: Colores por tipo de evento
7. Protege la estructura: Para no borrar fórmulas accidentalmente

Días festivos oficiales en México

• 1 de enero: Año Nuevo
• Primer lunes de febrero: Día de la Constitución
• Tercer lunes de marzo: Natalicio de Benito Juárez
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 16 de septiembre: Día de la Independencia
• Tercer lunes de noviembre: Revolución Mexicana
• 1 de diciembre (cada 6 años): Transmisión del Poder Ejecutivo
• 25 de diciembre: Navidad

Sistema de código de colores sugerido

• Rojo: Fechas límite y entregas importantes
• Azul: Reuniones y citas de trabajo
• Verde: Eventos personales y familia
• Amarillo: Recordatorios y pendientes
• Gris: Días festivos y no laborables
• Morado: Viajes y eventos especiales

Tips para máxima productividad

• Revisa semanalmente: Qué viene en los próximos 7 días
• Planifica mensualmente: Al inicio de cada mes
• Actualiza inmediatamente: Cuando surjan cambios
• Comparte con equipo: Si es calendario de trabajo
• Imprime visible: Donde lo veas constantemente
• Sincroniza con digital: Complementa, no reemplaza apps

Fórmulas útiles para calendarios

• Primer día del mes: =FECHA(año,mes,1)
• Día de la semana: =DIASEM(fecha,2) para lunes=1
• Número de semana: =NUM.DE.SEMANA(fecha)
• Días hasta fecha: =fecha_objetivo-HOY()

Errores comunes

• No actualizar: Calendario obsoleto pierde utilidad
• Demasiado detalle: Para eso están las apps diarias
• Sin revisar: Tenerlo y no consultarlo
• Sin respaldo: Perder el archivo y todo lo planeado

Conclusión

Un calendario en Excel te da visión panorámica de tu año y flexibilidad total para personalizarlo. Úsalo para planificar a largo plazo y complementa con apps para el día a día.

Descarga esta plantilla y organiza tu año completo.

Raúl Mendoza Torres
Desde Guadalajara, planificando el tiempo que importa.